מתי להזמין מתנות לעובדים לחג — לוח הזמנים המלא 2026–2027

חיבוק עוטף — הסיפור מאחורי כל מתנה

חיבוק עוטף הוא מיזם מתנות בוטיק ייחודי המאחד מוצרים שמקורם ביישובי העוטף וקו העימות הדרומי והצפוני לצד יצירות אמנות המנציחות את יופיו של האזור. הפרויקט הוקם כדי לתמוך ביצרנים, חקלאים ויזמים מקומיים שנפגעו. 60% מההכנסות מועברות ישירות ליצרנים מהקהילות שנפגעו.

מתי להזמין מתנות לעובדים לחג היא שאלת התכנון שקובעת אם המארז יגיע בזמן, בתקציב ובאיכות שרציתם — או שתיאלצו להתפשר ברגע האחרון. התשובה איננה "כמה שיותר מוקדם" באופן כללי, אלא תאריך יעד מדויק לכל חג, שנגזר משילוב של יום החג, ימי הסגירה שסביבו וזמן ההכנה של ההזמנה שלכם.

חגי תשרי תשפ״ז כבר כאן, ולכן המדריך הזה מכוון קדימה: הדדליין הפעיל היום הוא חנוכה — נר ראשון נדלק בערב יום שישי 4.12.2026. כאן תמצאו את התאריכים עצמם, לחנוכה ולכל חגי 2026–2027, כדי לסמן דדליין ביומן ולא לנחש.

נכתב על ידי נטע לין כהן — מייסדת חיבוק עוטף, אדריכלית ובוגרת בצלאל, 30+ שנות ניסיון במתנות קולינריות לארגונים.

מתי להזמין מתנות לעובדים לחג — התשובה הקצרה

התשובה בשורה אחת: הזמינו 4–6 שבועות לפני החג בהזמנות של 100 מארזים ומעלה או עם מיתוג, 2–3 שבועות בהזמנות של 20–100 מארזים, ושבוע עד שבועיים בהזמנות של עד 20 מארזים. זמן ההכנה הסטנדרטי אצלנו הוא כ-7 ימי עסקים מרגע אישור ההזמנה והתשלום, ומשלוח עד הבית לוקח 3–8 ימי עסקים נוספים לפי מיקום.

הכלל המעשי: קחו את תאריך החג, החסירו את ימי הסגירה שצמודים אליו, החסירו 7 ימי עסקים להכנה, והוסיפו 3 ימי עסקים אם ההזמנה כוללת מיתוג. התוצאה היא הדדליין האמיתי שלכם — והוא כמעט תמיד מוקדם משנדמה.

שלושה דברים שמשתנים כשמזמינים מוקדם, וכולם מדידים:

• מבחר: מארזים עונתיים אוזלים לפי סדר הגעה, והמארז שראיתם באתר בספטמבר לא בהכרח זמין בכמות של 200 בסוף נובמבר.
• מחיר: משלוח מרוכז לנקודה אחת עולה ₪300 לפני מע״מ, לעומת ₪45 לפני מע״מ לכל כתובת בנפרד — חיסכון שאפשרי רק כשיש זמן לתאם.
• דיוק: מיתוג, גלויה אישית וריבוי כתובות דורשים סבב אישורים, וזה החלק שנשבר ראשון בלחץ.

ניתן להזמין מכל כמות — גם מארז אחד — כך שאין כאן מחסום כניסה, רק לוח זמנים.

לוח הזמנים לחנוכה תשפ״ז — התאריכים המדויקים והדדליין האמיתי

חנוכה תשפ״ז נפתח בהדלקת נר ראשון בערב יום שישי 4.12.2026 ונמשך עד יום שבת 12.12.2026 — ולכן יום המסירה האחרון לארגונים הוא יום חמישי 3.12.2026. הסיבה מבנית ומוכרת: נר ראשון נופל על כניסת שבת, כך שיום שישי הוא יום עבודה חלקי ואין בו חלון מסירה מלא, ואחריו שבת סגורה לגמרי.

זו נקודת הכשל שחוזרת מדי שנה — מנהלת רכש שמסמנת ביומן "חנוכה ב-4.12" ומתכננת מסירה לאותו יום, ומגלה שהמתנה מגיעה אחרי שהנר כבר נדלק.

שלושת הדדליינים שלכם לחנוכה תשפ״ז (תקף עד 12.12.2026):

• רביעי 18.11.2026 — הזמנות של 100 מארזים ומעלה, מיתוג מלא (מדבקה או גלויה ממותגת) או פיצול לריבוי כתובות אישיות. כאן נכנסים רכש בכמות מהיצרנים, סבב אישור עיצוב והדפסה.
• שלישי 24.11.2026 — הזמנות בינוניות של 20–100 מארזים ללא מיתוג, לכתובת אחת. זהו מועד סגירת ההזמנה הארגונית הסטנדרטית. איסוף עצמי משילת — עד יום חמישי 26.11.2026.
• חמישי 26.11.2026 — מארזים בודדים ומהמלאי המוכן, 2–3 ימי עסקים להכנה.

המסקנה התפעולית: חלון האספקה הנקי לחנוכה הוא 25.11 עד 3.12 — שבעה ימי עסקים בלבד, ובתוכם גם שיא העומס השנתי של חברות המשלוחים לקראת החג. ארגון שמחכה ל-1.12 כדי "לסגור סופית" כבר מחוץ לחלון הזה, ונשאר רק עם מה שיש במלאי מוכן.

שווה לדעת: סוכות תשפ״ז נכנס בערב יום שישי 25.9.2026 וחול המועד נמשך עד 2.10.2026 — חלון ההזמנה אליו סגור בפועל, ולכן חנוכה הוא היעד התכנוני הבא.

אם אתם עדיין בשלב ההשוואה, המדריך המלא למתנות לחנוכה לעובדים יעזור לצמצם החלטה תוך יום, וכמה לתת מתנה לחנוכה לעובד עונה על שאלת התקציב לפני שמתחילים לחשב אחורה.

לוח שנה מלא 2026–2027 — מתי להזמין לכל חג

הכלל: הזמינו לחג הבא בעוד שהחג הנוכחי עדיין באוויר. להלן התאריכים המאומתים לשנה הקרובה, לצד הדדליין המומלץ להזמנה גדולה עם מיתוג (4–6 שבועות מראש) ולהזמנה קטנה מהמלאי (שבוע–שבועיים).

• חנוכה תשפ״ז — נר ראשון בערב שישי 4.12.2026, יום אחרון שבת 12.12.2026 · הזמנה גדולה: עד 18.11.26 · בינונית: עד 24.11.26 · קטנה: עד 26.11.26.
• ט״ו בשבט תשפ״ז — שבת 23.1.2027 · הזמנה גדולה: עד 24.12.26 · קטנה: עד 14.1.27. שימו לב שהדדליין הגדול נופל בתוך חנוכה עצמה.
• פורים תשפ״ז — שלישי 23.3.2027 · הזמנה גדולה: עד 22.2.27 · קטנה: עד 12.3.27.
• פסח תשפ״ז — ליל הסדר ברביעי בערב 21.4.2027, שביעי של פסח ברביעי 28.4.2027 · הזמנה גדולה: עד 22.3.27 · קטנה: עד 11.4.27. שימו לב לחפיפה: הדדליין הגדול של פסח נופל כמעט על פורים עצמו.
• שבועות תשפ״ז — שישי 11.6.2027 · הזמנה גדולה: עד 11.5.27 · קטנה: עד 1.6.27.
• ראש השנה תשפ״ח — נכנס בערב שישי 1.10.2027 · הזמנה גדולה: עד 27.8.27 · קטנה: עד 20.9.27.

דפוס אחד שכדאי לסמן כבר עכשיו: שלושה מתוך ששת המועדים האלה — חנוכה, פסח וראש השנה תשפ״ח — נכנסים בערב שישי. בכל אחד מהם מתקצר שבוע האספקה ביום שלם, ונוצר רצף סגור של שבת צמודה לחג. מי שמתכנן לפי "יום החג" ולא לפי "יום המסירה האחרון" יאחר בשלושתם.

כמה זמן מראש להזמין — לפי כמות ולפי מורכבות

זמן ההכנה נגזר משני משתנים בלבד: כמות ומורכבות. מארז בודד מהמלאי יוצא תוך 2–3 ימי עסקים; מאה מארזים עם לוגו על כל אחד דורשים סבב אישור עיצוב, הדפסה ואריזה — ולכן כ-10 ימי עסקים.

• 1–20 מארזים, ללא מיתוג — שבוע עד שבועיים מראש. אספקה תוך מספר ימים עד שבוע.
• 20–100 מארזים — 2–3 שבועות מראש: בחירת מארז, אישור הצעת מחיר, רכש מהיצרנים ואריזה.
• 100+ מארזים או מיתוג מלא — 4–6 שבועות מראש. כאן נכנסים רכש בכמות מהיצרנים, הפקת מדבקות וגלויות, ותיאום אספקה מרוכזת או פיצול לכתובות.
• ריבוי כתובות אישיות — הוסיפו 3–5 ימי עסקים לאיסוף הרשימה ולאימות הכתובות. זה כמעט תמיד השלב שגוזל הכי הרבה זמן, והוא לא תלוי בנו.
• לפני חג עומס — הוסיפו שבוע לכל הערכה. חנוכה, פסח וראש השנה הם שיא העומס אצל כל הספקים ואצל חברות המשלוחים גם יחד.

טעות תזמון שכדאי להכיר: ארגונים רבים מקבלים אישור תקציב רק אחרי שהחג כבר נראה באופק, ואז מנסים לדחוס רכש של שישה שבועות לשבועיים. הפתרון הפשוט הוא לאשר את התקציב לפי לוח החגים ולא לפי לוח הישיבות — כלומר, להעלות את סעיף מתנות חנוכה לדיון כבר בתחילת אוקטובר.

לתמונה הרחבה יותר של תכנון הרכש השנתי, ראו את המדריך המלא לרכש ארגוני לעובדים, ואת קולקציית המתנות לחנוכה לבחירה ישירה מהמלאי.

החזית הכפולה: למה הזמנה מוקדמת חשובה ליצרנים עצמם

כשהזמנה נכנסת שישה שבועות מראש, היצרן יכול לתכנן ייצור — וזה ההבדל המעשי בין תמיכה סמלית לתמיכה אמיתית. המוצרים במארזים מגיעים משתי חזיתות: יצרני העוטף, הנגב ואשקלון בדרום, ויצרני הגליל והגולן בצפון. שניהם ספגו פגיעה, ושניהם מייצרים בכמויות קטנות שלא ניתן "להגדיל בלחיצת כפתור".

הזמנה של 200 מארזים שנכנסת שבוע לפני החג מחייבת אותנו לקנות מה שיש במלאי. אותה הזמנה בדיוק, שישה שבועות מראש, מאפשרת לנו לפנות ליצרן ולהזמין ממנו ייצור — וזה הכסף שמגיע אליו ישירות.

חוות נערי האור — נרות יצוקים בעבודת יד. הנר הארומטי במארז נתנאל יצוק בצנצנת זכוכית עם כיסוי יוטה, והוא מיוצר בחווה שעוסקת בשיקום נפגעי טראומה; חלק מההכנסה חוזר לחוות האור לטובת אותה עבודת שיקום. בחג שכולו הדלקת נרות זהו הפריט שהכי קשה לייצר בלחץ — כל נר נוצק, מתקרר ונארז ידנית, ואצווה גדולה דורשת שבועות ולא ימים.

דבש מושב מנות, גליל מערבי — צפון. צנצנות הדבש שחוזרות כמעט בכל מארז ברשימה שלמטה מגיעות מכוורות של הגליל המערבי, מפרחי בר גליליים שנותנים דבש ארומטי וכהה יחסית. עונת הרעייה קובעת את הכמות, לא ההזמנה — ולכן הזמנה מוקדמת היא מה שמאפשר לכוורן לשריין מלאי מראש במקום למכור את מה שנשאר.

שולמן — קיבוץ דפנה, גליל עליון — צפון. מפעל שוקולד bean-to-bar שמייצר מפולי קקאו ועד הטבלה בתוך הקיבוץ, בגליל העליון שספג את מלחמת לבנון. טבלאות השוקולד בעבודת יד ופרלינים שמופיעים במארזי טל, גלית וגד מגיעים מייצור בסדרות קטנות, שבו כל סדרה נוספת דורשת תכנון מראש של מזג אוויר, טמפרור ואריזה.

טבעית — BARBARY, פארק התעשייה הדרומי, אשקלון — דרום. חברת מזון בוטיק שהחלה ב-2001 בחטיפים ללא תוספת סוכר וללא גלוטן. המפעל יושב ברחוב העמל באשקלון — עיר שספגה מטחי רקטות לאורך כל המלחמה — ופועל בתקני ISO 9001:2015 ו-FSSC 22000. החטיפים מכילים לפחות 70% פירות ואגוזים, עם תמר מג׳הול ישראלי מהערבה, פרווה וטבעוניים. חטיף התמרים והאגוזים שמופיע במארזי פרח ונתנאל הוא שלהם.

בחירה לפי זמן ההכנה — מארזים אמיתיים לפי הדדליין שנשאר לכם

חילקנו את המארזים לא לפי תקציב אלא לפי כמה זמן הם דורשים — כי זו השאלה שהובילה אתכם לכאן. כל המחירים לפני מע״מ (מע״מ 18%), וכולם אומתו במלאי נכון להיום.

שכבה א׳ — מהמלאי המוכן, 2–3 ימי עסקים (אפשר להזמין עד חמישי 26.11.26)

מארז פרח | ₪34

החיבור ללוח הזמנים: זהו המארז שמציל הזמנה שנזכרה מאוחר. שקית יוטה טבעית עם שרוך במידות 13/18 ס״מ, ובתוכה דבש ישראלי מהרי הגליל העליון, קונפיטורת פרי ללא חומר משמר — מרקחת רימונים, תפוחים-קינמון או תות שדה — וחטיף תמרים ואגוזים ללא תוספת סוכר. האריזה הרכה מתקפלת לשטח קטן, מה שהופך אותה לזולה ומהירה למשלוח בכמות. מארז פרח — ₪34 לפני מע״מ.

מארז הילה | ₪46

החיבור ללוח הזמנים: קופסה מעוצבת 17/13/8 ס״מ שנארזת מהר כי כל שלושת הפריטים בה יציבים ובעלי חיי מדף ארוכים — דבש מהרי הגליל העליון 130 גרם, קונפיטורת פרי ללא חומר משמר, ומארז גרנולה משיבולת שועל מלאה בטעמים משתנים. מתאים כשצריך מראה חגיגי בלי זמן הכנה. מארז הילה — ₪46 לפני מע״מ.

מארז נתנאל | ₪50

החיבור ללוח הזמנים: המארז היחיד ברשימה שנושא נר — ולכן הוא זה שמדבר ישירות לחנוכה, וגם זה שהכי כדאי לסגור מוקדם אם רוצים אותו בכמות. קופסה מעוצבת 10/35/10 ס״מ עם נר ריחני ארומטי של חוות נערי האור, יצוק בצנצנת זכוכית עם כיסוי יוטה, לצד צנצנת דבש מהרי הגליל העליון 250 גרם, קונפיטורת פרי ללא חומרים משמרים 170 גרם וחטיף תמרים ואגוזים ללא תוספת סוכר. מארז נתנאל — ₪50 לפני מע״מ.

מארז טל | ₪100

החיבור ללוח הזמנים: המארז הזה מוכיח שגם ברמת מחיר בינונית אפשר לצאת מהר. קופסה מעוצבת 10/35/10 ס״מ עם ליקר לימונצ׳לו או רימונצ׳לו על בסיס מרכז פרי טבעי 100 מ״ל, מיקס אגוזים קלויים 200 גרם, טבלת שוקולד עבודת יד מריר עם שקדים, דבש מהרי הגליל 130 גרם וחטיף אנרגיה. מארז טל — ₪100 לפני מע״מ.

שכבה ב׳ — 7 ימי עסקים, הזמנה בינונית (הזמינו עד שלישי 24.11.26)

מארז תמר לחג | ₪110

החיבור ללוח הזמנים: מארז שדורש ליקוט של חמישה פריטים מיצרנים שונים, ולכן שבוע העסקים הוא לא פורמליות. קופסה 18/35/10 ס״מ עם פירות יבשים ארץ-ישראליים מהגליל — אפרסמון, נקטרינה, בננה, תפוז, שזיף ותפוחים, מיובשים בחום נמוך ללא תוספת סוכר — מיקס אגוזים קלויים 200 גרם, ממרח עגבניות מיובשות או ארטישוק או טפנד זיתי קלמטה, וקונפיטורה. מארז תמר לחג — ₪110 לפני מע״מ.

מארז גלית לחג | ₪145

החיבור ללוח הזמנים: ששה פריטים, כולל בקבוק ליקר לימונים 700 מ״ל שדורש אריזת הגנה — זהו בדיוק סוג המארז שאסור לדחוס לימים האחרונים. בנוסף: 4 פרלינים בעבודת יד, טבלת שוקולד מריר או חלבי קרמל מלוח, מיקס אגוזים של חמישה סוגים, קונפיטורת פירות יער או תות שדה, וחטיף תמרים ואגוזים. מארז גלית לחג — ₪145 לפני מע״מ.

מארז אסף | ₪150

החיבור ללוח הזמנים: המארז הראשון בסולם שכולל בקבוק יין — יין הבוטיק האדום ״עלמא״ מיקב הר אודם, 750 מ״ל — ולכן הוא מחייב אריזת יין ייעודית ותיאום משלוח שמרני יותר. לצדו קונפיטורה ללא חומר משמר 220 גרם, מיקס אגוזים 200 גרם, ממרח פיקנטי וטבלת שוקולד עבודת יד עם פקאן מסוכר או אגוזי לוז. מארז אסף — ₪150 לפני מע״מ.

שכבה ג׳ — מיתוג מלא או כמות גדולה, 10 ימי עסקים (הזמינו עד רביעי 18.11.26)

מארז דן לחג | ₪160

החיבור ללוח הזמנים: מארז דגל לחלוקה ארגונית, ולכן הוא זה שכדאי למתג — והמיתוג הוא שמוסיף את שלושת ימי העסקים. תכולה: יין ״עלמא״ מיקב הר אודם 750 מ״ל, שמן זית ישראלי כתית מעולה בכבישה קרה מכרמי העוטף 250 מ״ל או לחלופין ליקר לימונצ׳לו, דבש מהרי הגליל העליון 250 גרם או קונפיטורה ללא חומר משמר, ומיקס אגוזים קלויים. מארז דן לחג — ₪160 לפני מע״מ.

מארז גד לחג | ₪185

החיבור ללוח הזמנים: המארז המרשים בסולם, ולכן גם זה שהכי כדאי להזמין מוקדם — הוא מיועד להנהלה, ללקוחות מפתח ולעובדים ותיקים, וברמה הזו אין מקום להתפשר על זמינות. תכולה: יין ״עלמא״ מיקב הר אודם 750 מ״ל, 4 פרלינים משובחים בעבודת יד או טבלת שוקולד מריר עם שקדים, קשיו וחמוציות, דבש מהרי הגליל העליון 200 גרם, מיקס אגוזים של חמישה סוגים, וקונפיטורה. מארז גד לחג — ₪185 לפני מע״מ.

איך בוחרים מתוך התשעה: אם נשארו לכם פחות מעשרה ימי עסקים עד המסירה, בחרו משכבה א׳ בלי היסוס — מארז שהגיע בזמן עדיף על מארז מרשים שאיחר. אם יש לכם שלושה שבועות ומעלה, שכבה ג׳ עם מיתוג היא ההשקעה שמורגשת.

ולסיום — כל מארז של חיבוק עוטף הוא מתנה עם משמעות: 60% מההכנסות מועברות ישירות ליצרנים מהקהילות שנפגעו.

לוגיסטיקה, כשרות והתאמה אישית

כל תוספת של התאמה אישית מוסיפה ימים ללוח הזמנים — ולכן כדאי להחליט עליה בהזמנה ולא אחריה. להלן המספרים שצריך כדי לחשב אחורה מיום המסירה האחרון, חמישי 3.12.2026.

• משלוח: איסוף עצמי משילת ללא תשלום · משלוח עד הבית או העסק ₪45 לפני מע״מ, 3–8 ימי עסקים לפי מיקום · משלוח מרוכז לנקודה אחת ₪300 לפני מע״מ · פיזור אישי מרוכז ₪400 לפני מע״מ.
• זמן הכנה: כ-7 ימי עסקים ממועד ההזמנה והתשלום. מארזים בודדים מהמלאי — 2–3 ימי עסקים.
• מיתוג: מדבקת מותג 50/50 מ״מ בתוספת ₪2 לפני מע״מ · גלוית ברכה אישית בתוספת ₪3 לפני מע״מ. שניהם מוסיפים כ-3 ימי עסקים לסבב אישור והדפסה.
• כשרות: כל המארזים כשרים בהשגחת רבנות מקומית, ורובם בד״ץ. אם נדרש מארז בד״ץ מלא לכל העובדים, ציינו זאת מראש — יש מארז שכולו בד״ץ במלאי.
• ריבוי כתובות: אפשרי לחלוטין, ודורש קובץ כתובות מסודר. זהו הסעיף שהכי כדאי להתחיל בו מוקדם.

שווה לתכנן במקביל גם את הצד החשבונאי — מיסוי מתנות לעובדים לחג מסביר את זקיפת השווי, ואם אתם מתלבטים בין מארז לשובר, ההשוואה בין מתנה לשובר עושה סדר.

שאלות נפוצות

יש קסם מיוחד במתנה שיש בה גם נתינה. כאן כמה תשובות לשאלות שנשאלות הכי הרבה:

כמה זמן מראש כדאי להזמין לפני חג בעומס (ראש השנה / חנוכה / פסח)?

כדאי להזמין כמה שיותר מוקדם. ככל שההזמנה גדולה יותר, כך נדרש זמן רב יותר להכנת המארזים.

מה זמן האספקה מרגע ההזמנה והתשלום?

אנחנו משתדלים לספק מהר ככל הניתן ובהתאם לבקשת הלקוח. מועד האספקה תלוי גם בגודל ההזמנה: הזמנות בודדות יסופקו בדרך כלל בתוך מספר ימים עד שבוע; הזמנות גדולות לעסקים וארגונים יסופקו במועד הרצוי ובתיאום מראש.

האם ניתן לקבוע תאריך אספקה?

במרבית המקרים כן, במיוחד בהזמנות מתוכננות מראש.

האם יש מינימום להזמנה?

ניתן להזמין מכל כמות. בהזמנות עסקיות נשמח להתאים הצעה לפי כמות, תקציב וסוג המארז המבוקש.

איך עובד מיתוג מארז לחברה — ויש עלות נוספת?

יש שלוש אפשרויות מיתוג: מדבקה על גבי המארז בגודל 50/50 מ״מ — תוספת 2 ש״ח לפני מע״מ; גלוית ברכה בגודל 11/16 ס״מ — תוספת 3 ש״ח לפני מע״מ; ובמקרים מיוחדים ניתן למתג גם בחבק — תוספת 5–8 ש״ח בהתאם לגודל הקופסה והחבק.

איך להזמין

מתכננים מתנות לעובדים לחנוכה ורוצים לנעול תאריך? דברו איתנו עכשיו ונבנה יחד הצעה מותאמת לפי כמות, תקציב ולוח זמנים — כולל סימון הדדליין המדויק שלכם:

• וואטסאפ וטלפון: 054-2207955
• אימייל: netalc24@gmail.com

נכתב על ידי נטע לין כהן — מייסדת חיבוק עוטף, אדריכלית ובוגרת בצלאל.