מתי להזמין מתנות לעובדים לחג — לוח הזמנים המלא 2026–2027

חיבוק עוטף — הסיפור מאחורי כל מתנה

חיבוק עוטף הוא מיזם מתנות בוטיק ייחודי המאחד מוצרים שמקורם ביישובי העוטף וקו העימות הדרומי והצפוני לצד יצירות אמנות המנציחות את יופיו של האזור. הפרויקט הוקם כדי לתמוך ביצרנים, חקלאים ויזמים מקומיים שנפגעו. 60% מההכנסות מועברות ישירות ליצרנים מהקהילות שנפגעו.

מתי להזמין מתנות לעובדים לחג היא שאלת התכנון שקובעת אם המארז יגיע בזמן, בתקציב ובאיכות שרציתם — או שתיאלצו להתפשר ברגע האחרון. התשובה איננה "כמה שיותר מוקדם" באופן כללי, אלא תאריך יעד מדויק לכל חג, שנגזר משילוב של יום החג, ימי הסגירה שסביבו וזמן ההכנה של ההזמנה שלכם.

המדריך הזה נותן לכם את התאריכים עצמם — לחגי תשרי 2026 שמתקרבים, ולכל חגי 2026–2027 — כדי שתוכלו לסמן דדליין ביומן ולא לנחש.

נכתב על ידי נטע לין כהן — מייסדת חיבוק עוטף, אדריכלית ובוגרת בצלאל, 30+ שנות ניסיון במתנות קולינריות לארגונים.

מתי להזמין מתנות לעובדים לחג — התשובה הקצרה

התשובה בשורה אחת: הזמינו 4–6 שבועות לפני החג בהזמנות של 100 מארזים ומעלה או עם מיתוג, 2–3 שבועות בהזמנות של 20–100 מארזים, ושבוע עד שבועיים בהזמנות של עד 20 מארזים. זמן ההכנה הסטנדרטי אצלנו הוא כ-7 ימי עסקים מרגע אישור ההזמנה והתשלום, ומשלוח עד הבית לוקח 3–8 ימי עסקים נוספים לפי מיקום.

הכלל המעשי: קחו את תאריך החג, החסירו את ימי הסגירה שצמודים אליו, החסירו 7 ימי עסקים להכנה, והוסיפו 3 ימי עסקים אם ההזמנה כוללת מיתוג. התוצאה היא הדדליין האמיתי שלכם — והוא כמעט תמיד מוקדם משנדמה.

שלושה דברים שמשתנים כשמזמינים מוקדם, וכולם מדידים:

• מבחר: מארזים עונתיים אוזלים לפי סדר הגעה, והמארז שראיתם באתר באוגוסט לא בהכרח זמין בכמות של 200 בספטמבר.
• מחיר: משלוח מרוכז לנקודה אחת עולה ₪300 לפני מע״מ, לעומת ₪45 לפני מע״מ לכל כתובת בנפרד — חיסכון שאפשרי רק כשיש זמן לתאם.
• דיוק: מיתוג, גלויה אישית וריבוי כתובות דורשים סבב אישורים, וזה החלק שנשבר ראשון בלחץ.

ניתן להזמין מכל כמות — גם מארז אחד — כך שאין כאן מחסום כניסה, רק לוח זמנים.

לוח הזמנים לחגי תשרי 2026 — התאריכים המדויקים והדדליין האמיתי

ראש השנה תשפ״ז חל בערב שישי 11.9.2026 ונמשך עד מוצאי יום ראשון 13.9.2026 — ולכן יום המשלוח האחרון הוא רביעי 9.9.2026. הסיבה מבנית: החג נדבק לשבת ויוצר שלושה ימים סגורים ברצף (שישי בערב, שבת וראשון), כך שאין "עוד יום או יומיים" לתפוס בסוף.

זו נקודת הכשל הנפוצה ביותר בעונה — מנהלת רכש שמסמנת ביומן "החג ב-13.9" ומתכננת לפיה מאחרת בארבעה ימים.

התמונה המלאה של תשרי 2026 צפופה במיוחד:

• ראש השנה — ערב שישי 11.9.26 עד מוצאי א׳ 13.9.26. משלוח אחרון: רביעי 9.9.
• יום כיפור — ערב יום ראשון 20.9.26 עד מוצאי ב׳ 21.9.26.
• סוכות — ערב שישי 25.9.26, וחול המועד נמשך עד 2.10.26.

המסקנה התפעולית: בין 11.9 ל-2.10 יש 22 יום שמכילים שלושה חגים. מי שרוצה שהמארז ינחת על שולחן העובד "לפני החגים" מחזיק בפועל חלון אספקה נקי אחד בלבד — 1.9 עד 9.9, שהוא שבעה ימי עסקים. ומכיוון ש-1.9 הוא גם פתיחת שנת הלימודים, זהו שבוע העומס הגדול ביותר של חברות המשלוחים בשנה.

שלושת הדדליינים שלכם לראש השנה 2026 (נכון ל-19.8.26 — נותרו 16 ימי עסקים עד המשלוח האחרון):

• 26.8.26 (רביעי, בעוד שבוע) — הזמנות עם מיתוג, גלויה ממותגת או ריבוי כתובות. זהו הדדליין הלוחץ ביותר כרגע.
• 30.8.26 (ראשון) — הזמנות בינוניות של 20–100 מארזים ללא מיתוג.
• 3.9.26 (חמישי) — מארזים בודדים ומהמלאי המוכן.

אם אתם עדיין בשלב ההשוואה, 10 הרעיונות למתנות לראש השנה 2026 יעזרו לצמצם החלטה תוך יום, והמדריך למתנות לראש השנה מהעוטף מסביר מה נכנס למארז ולמה.

לוח שנה מלא 2026–2027 — מתי להזמין לכל חג

הכלל: הזמינו לחג הבא בעוד שהחג הנוכחי עדיין באוויר. להלן התאריכים המאומתים לשנה הקרובה, לצד הדדליין המומלץ להזמנה גדולה עם מיתוג (4–6 שבועות מראש) ולהזמנה קטנה (שבוע-שבועיים).

• ראש השנה תשפ״ז — 11–13.9.2026 · הזמנה גדולה: עד 26.8.26 · הזמנה קטנה: עד 3.9.26.
• סוכות — 25.9–2.10.2026 · הזמנה גדולה: עד 10.9.26 · קטנה: עד 20.9.26.
• חנוכה תשפ״ז — 4–12.12.2026 · הזמנה גדולה: עד 6.11.26 · קטנה: עד 25.11.26. זהו החג שהכי הרבה ארגונים מפספסים, כי נובמבר מרגיש רחוק. לתכנון מוקדם ראו את המדריך המלא למתנות לחנוכה לעובדים.
• פורים תשפ״ז — 23.3.2027 · הזמנה גדולה: עד 22.2.27 · קטנה: עד 12.3.27.
• פסח תשפ״ז — 21–28.4.2027 · הזמנה גדולה: עד 22.3.27 · קטנה: עד 11.4.27. שימו לב לחפיפה: הדדליין הגדול של פסח נופל כמעט על פורים עצמו.
• שבועות תשפ״ז — 11.6.2027 · הזמנה גדולה: עד 11.5.27 · קטנה: עד 1.6.27.

שתי נקודות שכדאי לסמן כבר עכשיו: חנוכה 2026 מתחיל בשישי 4.12, כך שהנר הראשון נופל על כניסת שבת ומקצר את שבוע האספקה; ובין פורים 23.3.27 לפסח 21.4.27 יש פחות מחודש, ולכן ארגון שמחלק בשניהם צריך להזמין את שניהם באותה שיחה.

כמה זמן מראש להזמין — לפי כמות ולפי מורכבות

זמן ההכנה נגזר משני משתנים בלבד: כמות ומורכבות. מארז בודד מהמלאי יוצא תוך 2–3 ימי עסקים; מאה מארזים עם לוגו על כל אחד דורשים סבב אישור עיצוב, הדפסה ואריזה — ולכן כ-10 ימי עסקים.

• 1–20 מארזים, ללא מיתוג — שבוע עד שבועיים מראש. אספקה תוך מספר ימים עד שבוע.
• 20–100 מארזים — 2–3 שבועות מראש: בחירת מארז, אישור הצעת מחיר, רכש מהיצרנים ואריזה.
• 100+ מארזים או מיתוג מלא — 4–6 שבועות מראש. כאן נכנסים רכש בכמות מהיצרנים, הפקת מדבקות וגלויות, ותיאום אספקה מרוכזת או פיצול לכתובות.
• ריבוי כתובות אישיות — הוסיפו 3–5 ימי עסקים לאיסוף הרשימה ולאימות הכתובות. זה כמעט תמיד השלב שגוזל הכי הרבה זמן, והוא לא תלוי בנו.
• לפני חג עומס — הוסיפו שבוע לכל הערכה. ראש השנה, חנוכה ופסח הם שיא העומס אצל כל הספקים ואצל חברות המשלוחים גם יחד.

טעות תזמון שכדאי להכיר: ארגונים רבים מקבלים אישור תקציב רק אחרי שהחג כבר נראה באופק, ואז מנסים לדחוס רכש של שישה שבועות לשבועיים. הפתרון הפשוט הוא לאשר את התקציב לפי לוח החגים ולא לפי לוח הישיבות — כלומר, להעלות את סעיף מתנות ראש השנה לדיון כבר ביולי.

לתמונה הרחבה יותר של תכנון הרכש השנתי, ראו את המדריך המלא לרכש ארגוני לעובדים, ולשאלת התקציב עצמה — כמה לתת מתנה לעובד ומתנות לעובדים לפי תקציב.

החזית הכפולה: למה הזמנה מוקדמת חשובה ליצרנים עצמם

כשהזמנה נכנסת שישה שבועות מראש, היצרן יכול לתכנן ייצור — וזה ההבדל המעשי בין תמיכה סמלית לתמיכה אמיתית. המוצרים במארזים מגיעים משתי חזיתות: יצרני העוטף, הנגב ואשקלון בדרום, ויצרני הגליל והגולן בצפון. שניהם ספגו פגיעה, ושניהם מייצרים בכמויות קטנות שלא ניתן "להגדיל בלחיצת כפתור".

הזמנה של 200 מארזים שנכנסת שבוע לפני החג מחייבת אותנו לקנות מה שיש במלאי. אותה הזמנה בדיוק, שישה שבועות מראש, מאפשרת לנו לפנות ליצרן ולהזמין ממנו ייצור — וזה הכסף שמגיע אליו ישירות.

טבעית — BARBARY, פארק התעשייה הדרומי, אשקלון. חברת מזון בוטיק שהחלה ב-2001 בחטיפים ללא תוספת סוכר וללא גלוטן, ואחרי שנתיים של פיתוח השיקה מותג משלה. המפעל יושב ברחוב העמל באשקלון — עיר שספגה מטחי רקטות לאורך כל המלחמה — ופועל בתקני ISO 9001:2015 ו-FSSC 22000. החטיפים מכילים לפחות 70% פירות ואגוזים, עם תמר מג׳הול ישראלי מהערבה, ללא תוספת סוכר, ללא גלוטן, פרווה וטבעוניים. חטיף התמרים והאגוזים שמופיע כמעט בכל מארז שלנו הוא שלהם.

משק 61, מושב שדה משה, חבל לכיש. משק משפחתי שנוסד ב-1956 — שבעים שנה של חקלאות באותה אדמה, בין ההרים לים בשפלת יהודה. ההתמחות היא שמן זית בכבישה קרה עם ארומה מעודנת ונגיעות מרירות ופיקנטיות, ולצדו קונפיטורות ביתיות (פסיפלורה, תות-בזיליקום, פירות יער-נענע), ליקרים מפירות טריים, דבש וזיתים כבושים. הייצור בכמויות קטנות ובשיטה ביתית, וכל אצווה נבדלת מקודמתה — בדיוק מסוג הייצור שמתוכנן מראש ולא מאולתר.

בני יהודה, רמת הגולן — צפון. משפחה מיישוב בני יהודה שמייצרת ממרחים ביתיים עשירים: שום קלוי, בזיליקום ופלפל צלוי, מבוססים על צמחים שגדלים בגולן עצמו. הם הצטרפו לחיבוק עוטף כשהפרויקט התרחב לכל קו העימות — כולל הצפון.

יקב הר אודם, רמת הגולן — צפון. יין הבוטיק האדום ״עלמא״, מענבי קברנה סוביניון, קברנה פרנק וסירה, מגיע מכרמי הבזלת של הגולן וגדל בגובה שנותן לו גוף מלא. הוא היין שנמצא בפועל בשלושת המארזים היקרים ברשימה שלמטה.

בחירה לפי זמן ההכנה — מארזים אמיתיים לפי הדדליין שנשאר לכם

חילקנו את המארזים לא לפי תקציב אלא לפי כמה זמן הם דורשים — כי זו השאלה שהובילה אתכם לכאן. כל המחירים לפני מע״מ (מע״מ 18%), וכולם במלאי נכון להיום.

שכבה א׳ — מהמלאי המוכן, 2–3 ימי עסקים (אפשר להזמין עד 3.9)

מארז פרח | ₪34

החיבור ללוח הזמנים: זהו המארז שמציל הזמנה שנזכרה מאוחר. שקית יוטה טבעית עם שרוך במידות 13/18 ס״מ, ובתוכה דבש ישראלי מהרי הגליל העליון, קונפיטורת פרי ללא חומר משמר — מרקחת רימונים, תפוחים-קינמון או תות שדה — וחטיף תמרים ואגוזים ללא תוספת סוכר. האריזה הרכה מתקפלת לשטח קטן, מה שהופך אותה לזולה ומהירה למשלוח בכמות. מארז פרח — ₪34 לפני מע״מ.

מארז הילה | ₪49

החיבור ללוח הזמנים: קופסה מעוצבת 17/13/8 ס״מ שנארזת מהר כי כל שלושת הפריטים בה יציבים ובעלי חיי מדף ארוכים — דבש מהרי הגליל העליון 130 גרם, קונפיטורת פרי ללא חומר משמר, ומארז גרנולה משיבולת שועל מלאה בטעמים משתנים. מתאים כשצריך מראה חגיגי בלי זמן הכנה. מארז הילה — ₪49 לפני מע״מ.

מארז טל | ₪100

החיבור ללוח הזמנים: המארז הזה מוכיח שגם ברמת מחיר בינונית אפשר לצאת מהר. קופסה מעוצבת 10/35/10 ס״מ עם ליקר לימונצ׳לו או רימונצ׳לו על בסיס מרכז פרי טבעי 100 מ״ל, מיקס אגוזים קלויים 200 גרם, טבלת שוקולד עבודת יד מריר עם שקדים, דבש מהרי הגליל 130 גרם וחטיף אנרגיה. מארז טל — ₪100 לפני מע״מ.

שכבה ב׳ — 7 ימי עסקים, הזמנה בינונית (הזמינו עד 30.8)

מארז תמר לחג | ₪110

החיבור ללוח הזמנים: מארז שדורש ליקוט של חמישה פריטים מיצרנים שונים, ולכן שבוע העסקים הוא לא פורמליות. קופסה 18/35/10 ס״מ עם פירות יבשים ארץ-ישראליים מהגליל העליון — אפרסמון, נקטרינה, בננה, תפוז, שזיף ותפוחים, מיובשים בחום נמוך ללא תוספת סוכר — מיקס אגוזים קלויים 200 גרם, ממרח עגבניות מיובשות או ארטישוק או טפנד זיתי קלמטה, וקונפיטורה. מארז תמר לחג — ₪110 לפני מע״מ.

מארז גלית לחג | ₪145

החיבור ללוח הזמנים: ששה פריטים, כולל בקבוק ליקר לימונים 700 מ״ל שדורש אריזת הגנה — זהו בדיוק סוג המארז שאסור לדחוס לימים האחרונים. בנוסף: 4 פרלינים בעבודת יד, טבלת שוקולד מריר או חלבי קרמל מלוח, מיקס אגוזים של חמישה סוגים, קונפיטורת פירות יער או תות שדה, וחטיף תמרים ואגוזים. מארז גלית לחג — ₪145 לפני מע״מ.

מארז אסף | ₪150

החיבור ללוח הזמנים: המארז הראשון בסולם שכולל בקבוק יין — יין הבוטיק האדום ״עלמא״ מיקב הר אודם, 750 מ״ל — ולכן הוא מחייב אריזת יין ייעודית ותיאום משלוח שמרני יותר. לצדו קונפיטורה ללא חומר משמר 220 גרם, מיקס אגוזים 200 גרם, ממרח פיקנטי וטבלת שוקולד עבודת יד עם פקאן מסוכר או אגוזי לוז. מארז אסף — ₪150 לפני מע״מ.

שכבה ג׳ — מיתוג מלא או כמות גדולה, 10 ימי עסקים (הזמינו עד 26.8)

מארז דן לחג | ₪160

החיבור ללוח הזמנים: מארז דגל לחלוקה ארגונית, ולכן הוא זה שכדאי למתג — והמיתוג הוא שמוסיף את שלושת ימי העסקים. תכולה: יין ״עלמא״ מיקב הר אודם 750 מ״ל, שמן זית ישראלי כתית מעולה בכבישה קרה מכרמי העוטף 250 מ״ל או לחלופין ליקר לימונצ׳לו, דבש מהרי הגליל העליון 250 גרם או קונפיטורה ללא חומר משמר, ומיקס אגוזים קלויים. מארז דן לחג — ₪160 לפני מע״מ.

מארז גד לחג | ₪185

החיבור ללוח הזמנים: המארז המרשים בסולם, ולכן גם זה שהכי כדאי להזמין מוקדם — הוא מיועד להנהלה, ללקוחות מפתח ולעובדים ותיקים, וברמה הזו אין מקום להתפשר על זמינות. תכולה: יין ״עלמא״ מיקב הר אודם 750 מ״ל, 4 פרלינים משובחים בעבודת יד או טבלת שוקולד מריר עם שקדים, קשיו וחמוציות, דבש מהרי הגליל העליון 200 גרם, מיקס אגוזים של חמישה סוגים, וקונפיטורה. מארז גד לחג — ₪185 לפני מע״מ.

איך בוחרים מתוך השמונה: אם נשארו לכם פחות מעשרה ימי עסקים, בחרו משכבה א׳ בלי היסוס — מארז שהגיע בזמן עדיף על מארז מרשים שאיחר. אם יש לכם שלושה שבועות ומעלה, שכבה ג׳ עם מיתוג היא ההשקעה שמורגשת.

ולסיום — כל מארז של חיבוק עוטף הוא מתנה עם משמעות: 60% מההכנסות מועברות ישירות ליצרנים מהקהילות שנפגעו.

לוגיסטיקה, כשרות והתאמה אישית

כל תוספת של התאמה אישית מוסיפה ימים ללוח הזמנים — ולכן כדאי להחליט עליה בהזמנה ולא אחריה. להלן המספרים שצריך כדי לחשב אחורה מתאריך החג.

• משלוח: איסוף עצמי משילת ללא תשלום · משלוח עד הבית או העסק ₪45 לפני מע״מ, 3–8 ימי עסקים לפי מיקום · משלוח מרוכז לנקודה אחת ₪300 לפני מע״מ · פיזור אישי מרוכז ₪400 לפני מע״מ.
• זמן הכנה: כ-7 ימי עסקים ממועד ההזמנה והתשלום. מארזים בודדים מהמלאי — 2–3 ימי עסקים.
• מיתוג: מדבקת מותג 50/50 מ״מ בתוספת ₪2 לפני מע״מ · גלוית ברכה אישית בתוספת ₪3 לפני מע״מ. שניהם מוסיפים כ-3 ימי עסקים לסבב אישור והדפסה.
• כשרות: כל המארזים כשרים בהשגחת רבנות מקומית, ורובם בד״ץ. אם נדרש מארז בד״ץ מלא לכל העובדים, ציינו זאת מראש — ראו את מדריך הכשרות למארז ראש השנה.
• ריבוי כתובות: אפשרי לחלוטין, ודורש קובץ כתובות מסודר. זהו הסעיף שהכי כדאי להתחיל בו מוקדם.

שווה לתכנן במקביל גם את הצד החשבונאי — מיסוי מתנות לעובדים לחג מסביר את זקיפת השווי, ואם אתם מתלבטים בין מארז לשובר, ההשוואה בין מתנה לשובר עושה סדר. ללקוחות ולספקים יש לוח זמנים נפרד ומוקדם יותר — הוא מפורט במדריך המתנות ללקוחות לראש השנה.

שאלות נפוצות

יש קסם מיוחד במתנה שיש בה גם נתינה. כאן כמה תשובות לשאלות שנשאלות הכי הרבה:

כמה זמן מראש כדאי להזמין?

מומלץ להזמין מוקדם ככל האפשר, במיוחד לפני חגים ותקופות עומס כמו פסח וראש השנה. כ-7 ימי עסקים ממועד ההזמנה והתשלום.

האם יש מינימום להזמנה?

ניתן להזמין מכל כמות. בהזמנות עסקיות נשמח להתאים הצעה לפי כמות, תקציב וסוג המארז המבוקש.

האם ניתן לשלוח מארזים למספר כתובות?

כן. ניתן לתאם משלוחים מרוכזים או משלוחים אישיים לעובדים ולקוחות, בהתאם לצורך.

האם ניתן למתג את המארזים?

כן. ניתן לשלב מדבקה, כרטיס ברכה, סרט, אריזה או אלמנט עיצובי עם מיתוג החברה.

האם המארזים כשרים?

כן — כל המארזים כשרים ובהשגחת רבנות מקומית, ורובם בד״צ. ניתן להתאים לפי דרישות כשרות ספציפיות.

איך להזמין

מתכננים מתנות לעובדים לחג ורוצים לנעול תאריך? דברו איתנו עכשיו ונבנה יחד הצעה מותאמת לפי כמות, תקציב ולוח זמנים — כולל סימון הדדליין המדויק שלכם:

• וואטסאפ וטלפון: 054-2207955
• אימייל: netalc24@gmail.com

נכתב על ידי נטע לין כהן — מייסדת חיבוק עוטף, אדריכלית ובוגרת בצלאל.