מתי להזמין מתנות לעובדים לחג 2026 — המדריך לתכנון נכון

חיבוק עוטף — הסיפור מאחורי כל מתנה

חיבוק עוטף הוא מיזם מתנות בוטיק ייחודי המאחד מוצרים שמקורם ביישובי העוטף וקו העימות הדרומי והצפוני לצד יצירות אמנות המנציחות את יופיו של האזור. הפרויקט הוקם כדי לתמוך ביצרנים, חקלאים ויזמים מקומיים שנפגעו. 60% מההכנסות מועברות ישירות ליצרנים מהקהילות שנפגעו, ו-10% ל׳לתת׳ — ארגון הסיוע ההומניטרי.

מתי להזמין מתנות לעובדים לחג היא אחת השאלות החשובות ביותר בתכנון רכש ארגוני — והתשובה קובעת אם תקבלו את המארז שרציתם, במחיר הנכון ובזמן. במדריך הזה תמצאו לוח זמנים מלא לפי כמות ההזמנה ולפי החג, כדי שתוכלו לתכנן בראש שקט ולא ברגע האחרון.

נכתב על ידי נטע לין כהן — מייסדת חיבוק עוטף, אדריכלית ובוגרת בצלאל, עם 30+ שנות ניסיון במתנות קולינריות לארגונים.

מתי כדאי להזמין מתנות לעובדים לחג? התשובה הקצרה

בקצרה: התחילו לתכנן 4–6 שבועות לפני החג בהזמנות גדולות (עשרות ומאות עובדים), ו-2–3 שבועות בהזמנות קטנות. הזמנה מוקדמת נותנת שלושה יתרונות — מבחר רחב יותר של מארזים טריים, זמן להתאמה אישית ומיתוג, ואספקה מסודרת בלי לחץ.

ברגע האחרון המבחר מצטמצם, המשלוחים מתייקרים, וקשה להבטיח תאריך אספקה מדויק. אצלנו ניתן להזמין מכל כמות — אבל ככל שמקדימים, כך התכנון רגוע יותר והתוצאה טובה יותר.

לוח זמנים מלא — כמה זמן מראש להזמין לפי כמות ולפי חג

לוח הזמנים נקבע בעיקר לפי גודל ההזמנה ומורכבות ההתאמה. ככל שההזמנה גדולה יותר וכוללת מיתוג, כך נדרש יותר זמן הכנה. הנה חלוקה מעשית לתכנון:

• הזמנה בודדת או קטנה (1–20 מארזים): שבוע עד שבועיים מראש. מארזים מוכנים מהמלאי, אספקה תוך מספר ימים עד שבוע.

• הזמנה בינונית (20–100 מארזים): 2–3 שבועות מראש — מספיק זמן לבחירת מארז, אישור הצעת מחיר ומיתוג בסיסי.

• הזמנה גדולה (100+ מארזים, מיתוג מלא): 4–6 שבועות מראש — הכנה בכמות, רכש מהיצרנים, מיתוג וגלויות ותיאום אספקה מרוכזת.

• לפני חגי עומס (ראש השנה, חנוכה, פסח): הוסיפו שבוע–שבועיים לכל הערכה — זו התקופה העמוסה ביותר אצל כל הספקים.

דוגמה מעשית לראש השנה: גל החיפושים מתחיל באמצע יולי והחג בספטמבר, כך שהזמן האידיאלי להתחיל לתכנן הוא יוני–יולי. לרעיונות ספציפיים ראו את המדריך שלנו למתנות לעובדים לראש השנה.

לתמונה המלאה של תכנון הרכש לכל אורך השנה, קראו את המדריך המלא לרכש ארגוני לעובדים.

החזית הכפולה: יצרני הדרום והצפון שמאחורי המארזים

מאחורי כל מארז עומדים יצרנים אמיתיים מהדרום ומהצפון — שתי חזיתות שספגו פגיעה קשה. הזמנה מוקדמת מאפשרת לנו לרכוש מהם בכמות ובראש שקט, וכך התמיכה מגיעה ישירות אליהם.

דבש מושב מנות (גליל מערבי — צפון): מכוורת בוטיק קטנה שמגדלת דבורים בפרחי בר גליליים — כלנית, מרווה, כשות ולבנדר. הדבש כהה, ארומטי ועשיר בטעמים שצבר מהנוף הגלילי. בצנצנת אחת יש ריח של כרמל ועמק יחד, והוא משלים מארזי חג במתיקות אמיתית מהצפון.

דבש קיבוץ איילת השחר (עמק החולה — צפון): מכוורת ותיקה שהדבש שלה נחשב לאחד ה׳צפוניים׳ האיכותיים בישראל — מפרחי הגולן ועמק החולה. הקיבוץ, שהיה קו חזית בתקופת מלחמת לבנון, ממשיך לייצר תוך הבנה עמוקה של מה זה גבול. כל צנצנת היא בחירה לא לוותר.

השוק של פרנצ׳סקה (גילת — דרום): עסק ממרחים, ריבות ורטבים שהקימה אפרת מונסטרסקי, מתוך געגוע לטעמים שחלמה עליהם. כל צנצנת מיוצרת בכמות קטנה בשיטה ביתית — ממרח תמרים, ריבת תאנים וחרדל דבש. את המלחמה הפכה פרנצ׳סקה להזדמנות להתרחב, ומוצריה נמכרים היום ברחבי הארץ.

בחירה לפי תקציב — מארזים אמיתיים

הנה ארבעה מארזים אמיתיים בסדר מחיר עולה (כל המחירים לפני מע״מ), כדי שתוכלו לתכנן תקציב מדויק לכל עובד:

מתנה שנשארת — משחק קלפים משפחתי | ₪40

רעיון שונה לגמרי — מתנה שנשארת ולא נאכלת. משחק קלפים משפחתי עם הדפסים של מיזם זיכרון עוטף, מודפס בשדרות, עיר שהפכה את האסון לאמנות. מתנה ייחודית גם בתקציב נמוך, שמלווה את העובד ואת המשפחה הרבה אחרי החג. חיבוק עוטף — משחק קלפים משפחתי | ₪40 לפני מע״מ.

מארז עידן לראש השנה | ₪50

מארז כניסה חגיגי — שילוב של מתיקות מקומית ופריטי בוטיק קטנים באריזה מוקפדת. מושלם להוקרה רחבה לכל הצוות בתקציב נגיש. מארז עידן לראש השנה | ₪50 לפני מע״מ.

מארז מתוק לראש השנה | ₪59

מארז מתוק וחגיגי שמרכז את הטעמים האהובים של החג — דבש מהצפון לצד פינוקים מתוקים. בחירה בטוחה שמרגישה נדיבה בלי לפרוץ תקציב. מארז מתוק לראש השנה | ₪59 לפני מע״מ.

מארז גיא לראש השנה | ₪150

מארז פרימיום — יין או ליקר בוטיק לצד דבש ופינוקים נבחרים, לעובדים וללקוחות שרוצים להרשים. מתנה שמשדרת הערכה אמיתית. מארז גיא לראש השנה | ₪150 לפני מע״מ.

ולקינוח — כל מארז של חיבוק עוטף הוא מתנה עם משמעות: 60% מההכנסות ליצרנים שנפגעו ו-10% ל׳לתת׳. מתנה שעושה טוב פעמיים.

לוגיסטיקה, כשרות והתאמה אישית

כשמתכננים מתי להזמין, כדאי לקחת בחשבון גם את שרשרת האספקה והמיתוג:

• משלוח: איסוף עצמי משילת ללא תשלום; משלוח עד הבית/העסק ₪45 לפני מע״מ (3–8 ימים לפי מיקום); משלוח מרוכז לנקודה אחת ₪300–500 לפי מיקום.

• זמן הכנה: מארזים בודדים מוכנים תוך מספר ימים; הזמנות גדולות נערכות סביב כ-7 ימי עסקים ובתיאום מראש.

• מיתוג והתאמה: מדבקת מותג 50/50 מ״מ בתוספת ₪2; גלוית ברכה אישית בתוספת ₪3 — הוסיפו זמן למיתוג בלוח הזמנים.

• כשרות: כל המארזים כשרים בהשגחת רבנות מקומית, ורובם בד״צ — ניתן להתאים לדרישות כשרות ספציפיות.

שווה גם לבדוק מראש את היבטי מיסוי מתנות לעובדים לחג כדי לתכנן נכון מול תקרות הפטור. ומעבר לכל — 60% מההכנסות מועברות ליצרנים מהקהילות שנפגעו ו-10% ל׳לתת׳, כך שכל מארז הוא גם נתינה.

שאלות נפוצות

יש קסם מיוחד במתנה שיש בה גם נתינה. כאן כמה תשובות לשאלות שנשאלות הכי הרבה:

כמה זמן מראש כדאי להזמין לפני חג בעומס (ראש השנה / חנוכה / פסח)?

כדאי להזמין כמה שיותר מוקדם. ככל שההזמנה גדולה יותר, כך נדרש זמן רב יותר להכנת המארזים.

מה זמן האספקה מרגע ההזמנה והתשלום?

אנחנו משתדלים לספק מהר ככל הניתן ובהתאם לבקשת הלקוח. מועד האספקה תלוי גם בגודל ההזמנה: הזמנות בודדות יסופקו בדרך כלל בתוך מספר ימים עד שבוע; הזמנות גדולות לעסקים וארגונים יסופקו במועד הרצוי ובתיאום מראש.

האם יש מינימום להזמנה?

ניתן להזמין מכל כמות. בהזמנות עסקיות נשמח להתאים הצעה לפי כמות, תקציב וסוג המארז המבוקש.

אפשר לקבל מארז לדוגמה לפני הזמנה גדולה?

אנחנו תמיד שולחים תמונה להמחשה לכל מארז. במידת הצורך ניתן להגיע אלינו לשילת לראות מארז לדוגמה.

האם אפשר לקבל הצעת מחיר מסודרת לחברה?

כן. נשמח להכין הצעה מותאמת לפי תקציב, כמות עובדים, סוג האירוע ורמת המיתוג המבוקשת.

איך להזמין

מתכננים מתנות לעובדים לחג? דברו איתנו מוקדם ונבנה יחד הצעה מותאמת לפי כמות, תקציב ולוח זמנים:

• וואטסאפ / טלפון: 054-2207955

• אימייל: netalc24@gmail.com

נכתב על ידי נטע לין כהן — מייסדת חיבוק עוטף, אדריכלית ובוגרת בצלאל.